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Dicas de Segurança em Reuniões Virtuais no Zoom

Devido às restrições sociais causadas pelo surto de COVID-19, houve a necessidade de alterar os métodos de trabalho, havendo uma preferência pelo teletrabalho. O trabalho à distância apresenta alguns desafios, nomeadamente com a realização de reuniões e conferências, sendo uma das ferramentas preferenciais para a sua realização a plataforma Zoom. No entanto, são necessárias algumas precauções ao utilizar esta plataforma, por forma a garantir a cibersegurança dos indivíduos e organizações. Continue a ler para conhecer as nossas dicas!

Dica 1: Proteja a sua conta

Ao registar a sua conta no Zoom, garanta que a password é forte e única, usando o maior número possível de caracteres e uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e sinais de pontuação. Não utilize dados pessoais ao definir a password.

Após o registo no Zoom é-lhe atribuido um ID Pessoal que deve ser mantido privado, pois qualquer pessoa que tenha conhecimento acerca da identificação pode participar nas reuniões organizadas por este utilizador.

Quando efetuar o registo utilize a sua conta de email profissional, por forma a proteger os dados pessoais e contactos que possa ter registados na sua conta de email pessoal.

Dica 2: Não utilize aplicações duvidosas

Para aceder ao Zoom, utilize apenas o site oficial para fazer o download para o PC e para aceder à App Store e Google Play para descarregar a aplicação mobile.
Para uma segurança acrescida aceda através do menor número possível de dispositivos electrónicos, sendo o ideal o acesso apenas através de um dispositivo.

Dica 3: Não utilize as redes sociais para partilhar os links das reuniões

Evite publicitar os links para Salas de Reunião no Zoom em redes sociais, por forma a evitar que as reuniões sejam interrompidas por outros utilizadores indesejados.

Dica 4: Utilize uma password e uma sala de espera para proteger as reuniões

Defina uma password para acesso às reuniões Zoom e partilhe esta password apenas com os utilizadores que vão participar na reunião.

Outra dica poderá ser a criação de uma sala de espera virtual para monitorizar os convidados que vão chegando, sendo possível seleccionar os que podem ou não participar e ainda esclarecer as regras da reunião. Outra opção será “trancar a porta” após a entrada de todos os participantes da reunião, impedindo que outros utilizadores possam entrar na reunião posteriormente ao seu início.

Dica 5: Controle a partilha do ecrã

O anfitrião da reunião pode impedir que os participantes possam partilhar o que estão a ver no seu ecrã, definindo que apenas o anfitrião pode efetuar essa partilha.

Dica 6: Desligue o microfone e webcam

Após a reunião, não se esqueça de verificar se o microfone e webcam ficaram desligados nas configurações de privacidade do seu computador.

 

 

Siga as nossas dicas e mantenha-se seguro durante as suas reuniões em teletrabalho!

A SkillTech gostaria ainda de informar que continua 100% ativa, tendo adotado medidas que, apesar da situação atual, viabilizam a prestação de serviços de forma ininterrupta e com a qualidade habitual. Pode consultar aqui o Manual de Teletrabalho desenvolvido por nós e que o pode ajudar na organização o trabalho à distância dos seus colaboradores.

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